大会（練習試合を含む）を開催する際は、利用日の１ヵ月前までに、桶川サン・アリーナの窓口にて大会打ち合わせを行ってください。『大会等打ち合わせ表』に使用する備品の数量、駐車場の台数などの必要事項を記入のうえ、大会要項（大会の開催日時、参加人数等がわかるもの）を添えて提出してください。
 大会等打ち合わせ表はこちら (Excel)
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大会が開催される日は、駐車場内でのトラブル防止のため、敷地内の駐車場を「大会関係者専用（観覧に来る方も含む）」、「トレーニング利用者専用」「一般の利用者専用」の３つに振り分けさせていただいております。指定の場所に駐車いただきますようご協力をお願いします。
大会の開催時における敷地内の駐車場の振り分けについて
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大会関係者専用の駐車場の台数は大会に参加する方以外にも観覧に来る方も含みます。駐車場の数には限りがありますので、公共交通機関をご利用してご来館いただきますようご協力をお願いします。
公共交通機関のご案内
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大会を開催するにあたり、駐車場の数が不足する場合は近隣の施設の駐車場を借用のうえご利用ください。
駐車場の借用の仕方とマナーについて
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ベニバナウォークの駐車場の借用にあたっては、下記の注意事項を必ず読み、大会参加者や観覧する方にも伝達いただきますようお願い致します。
以下のケースが発生した場合は、駐車場の貸し出しをお断りいたしますのでご注意ください。
・歩行者通行禁止エリアに立ち入った場合
・屋上階以外への駐車が見受けられた場合
・駐車場借用の申入れがあったにもかかわらず、利用実績が無かった場合
ベニバナウォーク駐車場の使用方法及び注意事項
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上記注意事項をお読みいただいたうえで、ベニバナウォークの駐車場の借用を希望される方は、『借用書』と『大会要項（大会の開催日時、参加人数等がわかるもの）』を添えて、大会打合せの際に提出してください。
借用書はこちら (Word)
借用書の書き方
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大会が開催される日は駐車場が混雑いたしますので、公共交通機関をご利用してご来館いただきますようご協力をお願いします。
駐車場混雑予測
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